Attestation de stage en Algérie : qui la délivre, que doit-elle contenir ?

C'est l'organisme d'accueil qui la délivre : l'entreprise, l'administration, l'hôpital, le cabinet ou l'association où le stage a eu lieu. Le signataire est normalement une personne qui a autorité pour engager la structure : directeur, responsable des ressources humaines, chef de service. Le maître de stage (l'encadrant) peut la viser, mais une attestation signée uniquement par un collègue sans fonction de responsabilité risque d'être contestée.

Le cachet humide de l'organisme reste, en pratique, attendu par la quasi-totalité des administrations et des universités algériennes. Une attestation sans cachet est souvent renvoyée, même si elle est parfaitement rédigée.

Le stagiaire n'a pas à rédiger lui-même le document, mais il peut faciliter les choses en préparant un projet complet que le service n'aura plus qu'à vérifier, imprimer sur papier à en-tête et signer. C'est souvent ce qui fait gagner plusieurs jours.

Le décret exécutif n° 13-306 du 31 août 2013 (Journal officiel n° 45 du 18 septembre 2013) organise les stages pratiques et en milieu professionnel des étudiants de l'enseignement supérieur. Il pose plusieurs règles utiles à connaître avant de commencer le stage.

• Le stage fait partie du cursus et il est obligatoire dans les spécialités concernées (article 2).
• Les modalités pratiques font l'objet d'une convention entre l'établissement d'enseignement et l'organisme d'accueil, selon un modèle annexé au décret (article 6) : plan de travail, thèmes, encadrants, dates, durée, lieux, effectifs.
• Le stagiaire est placé sous l'autorité d'un responsable désigné et il est soumis au règlement intérieur de l'organisme d'accueil (article 7).
• Il doit déposer auprès de la structure d'accueil un exemplaire des résultats de ses travaux (article 9).
• Les stagiaires bénéficient d'une couverture d'assurance sociale (article 13). Selon le modèle de convention, en cas d'accident, c'est l'organisme d'accueil qui fait la déclaration d'accident du travail et en transmet une copie à l'université.
• Un certificat de stage est délivré à l'étudiant à la fin du stage, selon le modèle annexé au décret (article 14).

Pour un stage universitaire, la convention se signe avant le début du stage, pas à la fin. Elle est généralement retirée auprès du département ou du service des stages de la faculté, remplie, puis signée par le doyen (ou son représentant) et par le responsable de l'organisme d'accueil. Chaque université adapte le modèle officiel : certaines indiquent les dates exactes, d'autres une période (par exemple de février à avril) et un rythme de présence.

Gardez une copie de la convention signée. Si l'attestation finale tarde ou comporte une erreur, c'est la convention qui prouve que le stage était prévu et accepté par les deux parties. Elle sert aussi en cas d'accident pendant le stage.

Le modèle officiel annexé au décret 13-306 mentionne le responsable du stage, l'identité de l'étudiant (nom, date et lieu de naissance), l'établissement où il est inscrit, la filière, l'organisme d'accueil et la période du stage, avec la double signature du responsable de l'établissement d'enseignement et du responsable de l'organisme d'accueil. Pour une attestation libre, reprenez au minimum les éléments suivants :

• la raison sociale ou la dénomination exacte de l'organisme, idéalement sur papier à en-tête avec adresse ;
• le nom et la fonction du signataire ;
• le nom et prénom complets du stagiaire, tels qu'ils figurent sur sa pièce d'identité ;
• les dates de début et de fin, en toutes lettres ou au format jj/mm/aaaa ;
• le service ou la direction d'affectation ;
• le nom de l'encadrant ;
• l'objet ou le thème du stage, si le stage a servi à préparer un mémoire ou un rapport ;
• le lieu et la date de délivrance, la signature et le cachet.

• Des dates qui ne correspondent pas à celles de la convention : le service de scolarité compare les deux.
• Un nom transcrit différemment de la carte d'identité (Mohamed / Mohammed, ordre nom-prénom inversé) : cela pose problème pour un dossier de concours ou de visa.
• Une attestation datée d'avant la fin du stage : elle atteste alors d'une période qui n'est pas encore écoulée.
• L'absence de cachet ou une signature d'une personne sans qualité.
• Une formulation vague (« a été parmi nous ») au lieu d'indiquer clairement la nature du stage, le service et la période.

L'attestation de travail concerne un salarié lié à l'employeur par une relation de travail régie par la loi n° 90-11 du 21 avril 1990 : elle mentionne un poste, une date de recrutement et, souvent, la situation actuelle du salarié. Le stagiaire étudiant, lui, est accueilli dans le cadre de sa formation et d'une convention avec son établissement ; il n'occupe pas un poste et n'est pas recruté.

Les deux documents ne sont donc pas interchangeables. Une attestation de stage ne peut pas être présentée comme une expérience salariée, et un employeur ne doit pas délivrer une attestation de travail à quelqu'un qui n'a été que stagiaire. Si, après le stage, vous êtes embauché, c'est une attestation de travail puis, à la fin du contrat, un certificat de travail (article 67 de la loi 90-11) qui prendront le relais.

Les jeunes diplômés placés par l'Agence nationale de l'emploi (ANEM) dans le cadre du dispositif d'aide à l'insertion professionnelle (DAIP) ne sont pas dans la même situation qu'un stagiaire étudiant : ils relèvent d'un contrat d'insertion géré par l'ANEM et les directions de l'emploi de wilaya, avec ses propres règles et ses propres documents. Le décret 13-306 ne s'applique pas à eux.

Pour prouver une période effectuée dans ce cadre, demandez à la fois une attestation à l'organisme employeur et les justificatifs délivrés par l'agence ANEM qui a suivi votre dossier. Les conditions de ces dispositifs ont évolué au fil des réformes : renseignez-vous directement auprès de votre agence plutôt que de vous fier à des informations anciennes.

Une formulation simple fonctionne partout : « Je soussigné(e) [nom], en qualité de [fonction] au sein de [organisme], atteste que [nom du stagiaire] a effectué un stage au sein de notre structure du [date] au [date], au service [service], sous l'encadrement de [nom], portant sur [thème]. Cette attestation est délivrée à l'intéressé(e) pour servir et valoir ce que de droit. »

Le générateur d'attestation de stage de Chahadti reprend exactement cette structure en français, en arabe ou en anglais : vous remplissez les champs, ajoutez si besoin la signature et le cachet scannés, et obtenez un PDF prêt à imprimer. Pour un stage universitaire sous convention, il reste prudent de vérifier si votre faculté exige son propre formulaire officiel, à faire signer par les deux parties.