شهادة الراتب في الجزائر: محتواها واستعمالاتها والأخطاء الواجب تجنبها

تجيب عن سؤال محدد: كم تتقاضى، وهل دخلك منتظم؟ فالجهات التي تطلبها تريد تقدير قدرتك على التسديد أو على التكفل بشخص آخر.

• القرض البنكي: مع شهادة العمل وكشوف الراتب الأخيرة، تسمح للبنك بحساب الجزء من دخلك الذي يمكن تخصيصه للأقساط. وتختلف الشروط من بنك لآخر: فقائمة BNP Paribas El Djazaïr للقرض الاستهلاكي مثلًا تطلب أصول كشوف الراتب الثلاثة الأخيرة وكشف الرواتب (relevé des émoluments)، وقائمة بنك البركة تطلب شهادة عمل وكشوف الراتب الثلاثة الأخيرة، وبالنسبة لأجراء القطاع الخاص التصريح السنوي بالأجور.
• التكفل في ملف التأشيرة: عندما يتكفل قريب بمصاريف الإقامة، تطلب القائمة الموحدة لوثائق تأشيرة شنغن في الجزائر (قرار المفوضية الأوروبية المؤرخ في 26 أوت 2021) ما يثبت موارد المتكفل، وشهادة الراتب مرفقة بكشوف الراتب من بين هذه الإثباتات.
• ملف تأشيرة الأجير نفسه: تشترط القائمة ذاتها كشوف الراتب للأشهر الثلاثة الأخيرة، ويمكن لشهادة الراتب أن تكملها لكنها لا تعوضها.
• كراء مسكن، وبعض المعاملات الإدارية أو الاجتماعية التي تشترط إثبات الدخل.

يسلّمها صاحب العمل وحده. تعدّها عادةً مصلحة الأجور أو مصلحة المستخدمين، ثم يوقعها شخص مؤهل لإلزام المؤسسة (المسيّر أو المدير أو مدير الموارد البشرية أو مسؤول مفوَّض)، ويوضع عليها ختم المؤسسة. ودون ختم وتوقيع واضحين لا قيمة لها لدى البنك أو القنصلية.

ولأن الأجر معلومة شخصية، تُسلَّم الشهادة للعامل نفسه بطلب منه، ولا يحصل عليها البنك مباشرة من صاحب العمل دون مسعى منك.

يمكنك إنشاء هذه الوثيقة بالعربية أو الفرنسية على موقع Chahadti، إذ يتضمن النموذج هذه البيانات (الراتب الصافي الشهري بالدينار، نوع العقد، رقم الضمان الاجتماعي اختياريًا)، ثم يبقى توقيعها وختمها من طرف صاحب العمل.

• هوية صاحب العمل: التسمية والعنوان، ويُفضَّل أن تكون على ورقة تحمل رأسية المؤسسة.
• اسم الموقّع وصفته.
• اسم العامل ولقبه مكتوبين تمامًا كما في وثيقة هويته.
• المنصب المشغول وتاريخ التوظيف.
• نوع العقد (غير محدد المدة، محدد المدة…)، وتوليه البنوك اهتمامًا كبيرًا.
• مبلغ الراتب مع تحديد هل هو صافٍ أم خام، ودوريته (شهري).
• رقم الضمان الاجتماعي عند الحاجة، لربط الوثيقة بانتسابك إلى الصندوق.
• المكان والتاريخ والتوقيع والختم.

الراتب الخام هو الأجر قبل الاقتطاعات، أما الصافي فهو ما تتقاضاه فعلًا بعد اشتراكات الضمان الاجتماعي والضريبة على الدخل. في القروض، يُعتمد عمومًا على الصافي لحساب القدرة على التسديد لأنه ما يصل إلى حسابك، لكن بعض الجهات تطلب الخام أو مبلغًا سنويًا.

القاعدة الأسلم: اسأل الجهة عما تنتظره، وتأكد من تطابق المبلغ مع كشوف رواتبك. وإذا كان أجرك يشمل منحًا متغيرة (مردودية، سلة، ساعات إضافية)، يمكن لصاحب العمل أن يوضح هل هي مدرجة أم لا، أو أن يذكر متوسطًا عن فترة محددة مع التصريح بذلك.

• قدّم طلبًا مكتوبًا إلى مصلحة المستخدمين مع ذكر الغرض (بنك، تأشيرة، تكفل) والصيغة المطلوبة إن كنت تعرفها (صافٍ أو خام، شهري أو سنوي).
• اجمع في الوقت نفسه الوثائق التي ترافقها غالبًا: كشوف الراتب الأخيرة، شهادة العمل، كشف الحساب البنكي أو البريدي.
• راجع عند الاستلام: الاسم، المبلغ، نوع العقد، التاريخ، التوقيع، الختم.
• قدّم الأصل واحتفظ بنسخة.

لا يحدد أي نص مدة صلاحية، فالشهادة تصف أجرك يوم توقيعها. عمليًا تطلب البنوك وثيقة حديثة، غالبًا أقل من ثلاثة أشهر وأحيانًا أقل من شهر. وإذا حصلت على زيادة فالشهادة القديمة تضرّك، وإذا انخفض أجرك فتقديمها تضليل.

تقارن البنوك والقنصليات بين الوثائق: يجب أن يطابق المبلغ كشوف الراتب، وأن تطابق هذه الأخيرة الأجور التي صرّح بها صاحب العمل للصندوق الوطني للتأمينات الاجتماعية. ومنذ 2026 يتيح الصندوق للمؤمَّن لهم التحقق من شهادة الأجور المصرَّح بها وتحميلها عبر فضاء «الهناء» الإلكتروني (elhanaa.cnas.dz)، وهي وسيلة جيدة للتأكد من التصريح بأجورك قبل إيداع أي ملف.

لا تحتاج الشهادة مبدئيًا إلى مصادقة، فتوقيع صاحب العمل وختمه كافيان للاستعمالات المعتادة. وإذا طلبت جهة ما غير ذلك، فاطلب منها تحديده كتابيًا.

• كشف الراتب (fiche de paie): يُعدّ عند كل دفع للأجر. تنص المادة 86 من القانون رقم 90-11 المؤرخ في 21 أفريل 1990 المتعلق بعلاقات العمل على أن مبلغ الأجر وجميع عناصره تُذكر بأسمائها في كشف الراتب الدوري الذي يعدّه صاحب العمل. وهو الوثيقة الأكثر تفصيلًا.
• شهادة الراتب: خلاصة في صفحة واحدة بتاريخ معين، أوضح للغير لكنها أقل تفصيلًا.
• كشف الرواتب (relevé des émoluments): ملخص للأجور المدفوعة خلال فترة، تطلبه بعض البنوك إضافة إلى كشوف الراتب، ويختلف شكله من صاحب عمل لآخر، فاسأل مصلحة الأجور عما يمكنها إعداده.
• شهادة العمل والأجور (ATS): استمارة خاصة بالضمان الاجتماعي يملؤها صاحب العمل لبعض أداءات الصندوق، ولا تعوضها شهادة راتب حرة.
• شهادة العمل: تثبت التشغيل دون ذكر الأجر.

• مبلغ يختلف عن كشوف الراتب، أو خلط بين الصافي والخام.
• غياب الختم أو توقيع شخص لا صفة له.
• عدم ذكر نوع العقد رغم أن البنك يشترطه.
• شهادة قديمة.
• تضخيم الراتب «للمساعدة»: هذا تزوير. فالقانون رقم 24-02 المؤرخ في 26 فبراير 2024 المتعلق بمكافحة التزوير واستعمال المزور يشدد ردع الوثائق المزورة، بما فيها الصادرة عن أشخاص خواص، واستعمال شهادة كهذه يورّط من يقدّمها أيضًا.

أنا الموقع أدناه، [الاسم]، بصفتي [الوظيفة] لدى مؤسسة [التسمية]، الكائن مقرها بـ [العنوان]، أشهد بأن [الاسم واللقب] يعمل لدى مؤسستنا منذ [تاريخ التوظيف] بصفة [المنصب]، بعقد [غير محدد المدة / محدد المدة]، رقم الضمان الاجتماعي [الرقم].

ويقدر راتبه الشهري الصافي بـ [المبلغ] دج. سُلّمت هذه الشهادة للمعني بالأمر لتقديمها عند الطلب. حرر بـ [المدينة]، في [التاريخ]. توقيع وختم صاحب العمل.